Автоматизация закупок по 223 ФЗ

Эффективная автоматизация процессов закупок по 223 ФЗ с соблюдением основных требований действующего законодательства, позволяет обеспечить информационное взаимодействие всех участников закупки, прозрачность закупок, оптимизировать расходы, произвести статистический анализ эффективности расходования средств.

Автоматизация позволяет обеспечить эффективную деятельность отдела контроля закупок по сбору и обработке подробной информации о размещаемых заказах, произвести их согласование и изменение, объединение в одну закупку, проведение совместных торгов. Функционал централизованного сбора заявок на размещение торгов и последующее их согласование лицом принимающим решение, дает возможность контролировать весь закупочный процесс. Закупка отдельных видов работ, товаров и услуг нередко требует согласование с финансовыми органами, работающими в своих системах финансового учета, дабы этот процесс стал удобнее и не занимал большое количество времени, существует возможность интеграции системы с системами финансового учета.

Система автоматизации закупок позволяет формировать извещения о размещении заказов с последующей их публикацией на официальном сайте, дает возможность создавать шаблоны конкурсной (аукционной) документации для конкурентных процедур циклического характера, система помогает автоматически проверять информацию закупки на соответствие 223 ФЗ, а так же согласовывать размещение заказа со всеми инстанциями. В системе, возможно, реализовать механизм автоматического приема и последующей обработки запросов на разъяснение, произвести автоматический прием и регистрацию заявок в электронной форме с вводом их в журнал заявок. Автоматизировать деятельность комиссий, вести учет заседаний и результатов голосования членов комиссий, автоматически формировать все необходимые протоколы, дать оценку и сопоставить заявки по заданной методике.

Автоматизация закупок по 223 ФЗ позволяет обеспечить интеграцию и слаженную работу в рамках инфраструктуры с единым общефедеральным порталом www.zakupki.gov.ru. Позволяет произвести полную автоматизацию документооборота в процессе размещения заказа, автоматически синхронизировать информацию о проведенных закупках, составленных протоколах и заключенных контрактах с Общероссийским сайтом, что позволит получать актуальные сведения и следить за закупочным процессом.

Система автоматизации закупок по 223 ФЗ

Не маловажным моментом является то, что автоматизация закупок обеспечивает возможность всестороннего экономического анализа эффективности, целесообразности и минимизации расходов средств компании при заказе. Удобный и простой функционал позволит за несколько минут получить отчет или статистику любой сложности, что позволит получить полную, информативную и развернутую информацию. Система создает условия для придания электронному документообороту юридической значимости на всех этапах размещения заказа.

Система дает возможность специалистам контролирующих заказ получать полную информацию обо всех проведенных и планируемых процедурах, что позволяет контролировать закупочные механизмы и оптимизировать работу. С автоматизированной системой закупок вы всегда будете знать обо всех событиях происходящих внутри закупочного процесса.

Автоматизация закупок и ее возможности

Эффективная автоматизация процессов закупок по 223 ФЗ с соблюдением основных требований действующего законодательства позволяет обеспечить информационное взаимодействие всех участников закупки, прозрачность закупок, оптимизировать расходы, произвести статистический анализ эффективности расходования средств. Автоматизация позволяет обеспечить эффективную деятельность отдела контроля закупок по сбору и обработке подробной информации о размещаемых заказах, произвести их согласование и изменение, объединение в одну закупку, проведение совместных торгов. Функционал централизованного сбора заявок на размещение торгов и последующее их согласование лицом принимающим решение, дает возможность контролировать весь закупочный процесс. Закупка отдельных видов работ, товаров и услуг нередко требует согласование с финансовыми органами, работающими в своих системах финансового учета, дабы этот процесс стал удобнее и не занимал большое количество времени, существует возможность интеграции системы с системами финансового учета.

Система автоматизации закупок позволяет формировать извещения о размещении заказов с последующей их публикацией на официальном сайте, дает возможность создавать шаблоны конкурсной (аукционной) документации для конкурентных процедур циклического характера, система помогает автоматически проверять информацию закупки на соответствие 223 ФЗ, а также согласовывать размещение заказа со всеми инстанциями. В системе есть возможность реализовать механизм автоматического приема и последующей обработки запросов на разъяснение, произвести автоматический прием и регистрацию заявок в электронной форме с вводом их в журнал заявок. Автоматизировать деятельность комиссий, вести учет заседаний и результатов голосования членов комиссий, автоматически формировать все необходимые протоколы, дать оценку и сопоставить заявки по заданной методике.

Процесс автоматизации закупок

Автоматизация закупок по 223 ФЗ позволяет обеспечить интеграцию и слаженную работу в рамках инфраструктуры с единым общефедеральным порталом www.zakupki.gov.ru. Позволяет произвести полную автоматизацию документооборота в процессе размещения заказа, автоматически синхронизировать информацию о проведенных закупках, составленных протоколах и заключенных контрактах с Общероссийским сайтом, что позволит получать актуальные сведения и следить за закупочным процессом.

Немаловажным моментом является то, что автоматизация закупок обеспечивает возможность всестороннего экономического анализа эффективности, целесообразности и минимизации расходов средств компании при заказе. Удобный и простой функционал позволит за несколько минут получить отчет или статистику любой сложности, что позволит получить полную, информативную и развернутую информацию. Система создает условия для придания электронному документообороту юридической значимости на всех этапах размещения заказа.

Система дает возможность специалистам, контролирующим заказ получать полную информацию о всех проведенных и планируемых процедурах, что позволяет контролировать закупочные механизмы и оптимизировать работу. С автоматизированной системой закупок вы всегда будете знать обо всех событиях, происходящих внутри закупочного процесса.