На протяжении вот уже более 10 лет производится совершенствование и развитие продуктов семейства КогнитивЛот. Реализованные в системе механизмы и подходы к решению задач по оптимизации и повышению эффективности закупочной деятельности отражают лучшие отечественные и международные практики отрасли, с учетом специфики различных типов заказчиков, а также полностью соответствуют действующему законодательству Российской Федерации. Многокомпонентная, модульная архитектура системы КогнитивЛот позволяет произвести поэтапную, полную автоматизацию закупочного подразделения, и оперативно интегрироваться с другими, эксплуатирующимися в рамках организации программными продуктами и информационными системами.
Автоматизация закупочного процесса представляет собой комплекс технологий, процессов и решений, направленных на повышение экономической эффективности деятельности организации, экономии производственных ресурсов, оперативности и прозрачности, а также контроля за всеми этапами закупочного процесса
повышение на
90%Оперативность и прозрачность
до
100%Автоматизация закупочного процесса
увеличение в
10разСкорость обработки документации
быстрее в
4-8разЭкономия рабочего времени
понижение на
10-20%Общее количество прямых и косвенных издержек
Построение четкой схемы взаимодействия между всеми подразделениями организации, участвующими в закупочном процессе, мониторинг ключевых точек эффективности и контроль оперативности принятия решений позволяет обеспечить высокоэффективную, бесперебойную работу по обеспечению нужд организации
экономия
времени в
Формирование закупочной документации
экономия
времени в
Реализация поставленных задач сотрудниками
экономия
времени в
Поиск необходимых документов
экономия
времени в
Передача документов между структурами
экономия
времени в
Формирование внутренней и внешней отчетности
Передовые методы организации прозрачного процесса закупок организации заключаются в обеспечении свободного доступа к информации о закупках любому желающему, использовании открытых процедур в электронной форме, контроля за персоналом в целях снижения коррупционных рисков
сокращение в
5-7разКоррупционные риски
повышение в
3-5разУровень конкуренции на процедурах
сокращение на
50-80%Прямые и косвенные издержки
проще в
10-25разДоступ к контролю всех ключевых показателей
повышение на
70-90%Общая эффективность
Эффективные меры по осуществлению контроля закупок базируются на возможности получения, обработки, последующего использования и принятия решений на основании ключевых событий в рамках каждого из этапов прохождения закупочного процесса, а также предоставления такой информации в удобной графической форме
сокращение на
99%Количество ошибок
повышение в
10-20разСкорости обработки документации
повышение на
80-95%Контроль закупаемых товаров по номенклатуре
повышение на
65%Скорость принятия эффективных решений
сокращение в
5-9разКоличество издержек
Эффективные меры по осуществлению контроля закупок базируются на возможности получения, обработки, последующего использования и принятия решений на основании ключевых событий в рамках каждого из этапов прохождения закупочного процесса, а также предоставления такой информации в удобной графической форме
сокращение в
2-3разаФинансовые потери
экономия на
80-90%Денежные средства при переходе на ЭДО
сокращение на
15%Складские, неликвидные запасы
сокращение на
90%Потери от случайных и невыгодных закупок
сокращение на
15%Транспортные издержки