Процесс осуществления сделок по купле-продаже между компаниями является неотъемлемой частью отношений в бизнес среде. Различными законами и нормативно-правовыми актами, действующими на территории Российской Федерации, расписан порядок проведения тех или иных форм закупочных процедур. Из них наиболее выгодным и прозрачным, с точки рения заказчика, является проведение открытого аукциона, проводимого в электронной форме.
Преимущества открытого электронного аукциона заключаются в том, что подать заявку на участие в нем может любая компания, не включенная в реестр недобросовестных поставщиков. Определение победителя происходит по ценовому критерию. Закрытость информации об аукционистах до момента окончания проведения торга. Возможность требования обеспечения заявки исключит риск допуска к аукциону демпинговых компаний. Отсутствие территориальных барьеров участия. Отсутствие ограничений по цене или условиям заказа. Полное соблюдение пунктов регламента проведения торгов обеспечивается за счет автоматизации большинства процессов, проводимых при закупке. Для государственных заказчиков отсутствует необходимость создания аукциона на площадке, так как данные об электронных торгах автоматически интегрируются с Официальным сайтом.
Проведение закупок в электронной форме осуществляется при помощи функционала системы электронных торгов. Электронных площадок, функционирующих в сфере размещения заказа, на данный момент, огромное количество, но только пять из них были выбраны Федеральной антимонопольной службой и Министерством экономического развития РФ в качестве национальных операторов, аккредитованных для размещения государственного заказа.
Отличительной особенностью электронных торгов от всех остальных способов размещения заказа является то, что подача сведений о намерении участия и ценовые предложения осуществляются участниками тендера непосредственно из офиса, что исключает необходимость собственноручно привозить в компанию заказчика конверты с заявками и сопроводительную документацию, проводить встречи между уполномоченными лицами для подписания договоров. Все эти действия производятся посредством подключения к системам электронных торгов с использованием глобальной сети интернет.
Значимость электронного документооборота приобретается при использовании криптографического средства защиты информации - ключа электронно-цифровой подписи, который заблаговременно приобретается всеми участниками товарно-денежных отношений в аккредитованных удостоверяющих центрах.
Система электронных торгов представляет собой новый, технически сложный инструмент, правильному использованию которого необходимо учиться. Неквалифицированным специалистам грамотно проводить закупки крайне затруднительно. С целью решить эту проблему, торговые площадки проводят выездные семинары, организуют удаленное интернет обучение (вэбинары), ознакомительные презентации, размещают в справочных разделах своих площадок пошаговые инструкции пользователя.
Наши ресурсы