CognitiveLot - Комплекс систем управления закупочной деятельностью

Контроль и гибкость

Импортонезависимое программное
обеспечение с открытым кодом

Узнать больше

Выбор лидеров отрасли

7 из 10 крупнейших госкомпаний России
используют КогнитивЛот

Узнать больше

Международный стандарт НСИ

Система класса Master Data Management
соответствует ISO 22745, ISO 8000

Узнать больше

Очевидное превосходство

На базе платформы КогнитивЛот создана
ЭТП «Единая электронная торговая площадка»

Узнать больше

Преимущества

Разработка информационной системы

Строгие
принципы

Многоуровневый контроль за разработкой и последующим внедрением наших систем делает их качественными, функциональными и надежными

Управление закупками

Профессионализм
и развитие

Каждый день мы совершенствуем свои решения, помогая нашим клиентам непрерывно повышать эффективность процесса управления закупками

Безопасность информационных систем

Безопасность
и отказоустойчивость

Соответствие стандарту безопасности 1Г ФСТЭК России. Обеспечение высокой доступности при круглосуточной работе по стандарту “Mission Critical”

Реализованные проекты

Санкт-Петербург

Автоматизированная система закупок

Цель

Создание системы для повышения оперативности выполнения процессов планирования, размещения, исполнения государственного заказа в рамках 44-ФЗ

Заказчик

Комитет по государственному заказу Санкт-Петербурга

Описание проекта

В ходе реализации проекта была разработана и внедрена информационная система, позволяющая осуществлять планирование, размещение, исполнение государственного заказа, снизить количество ошибок на всех этапах ведения закупочной деятельности, а также снизить затраты на проведение государственных закупок и исключить возможные коррупционные риски

Результат

Создание и внедрение автоматизированной информационной системы закупок

Алтайский край

Автоматизированная система закупок

Цель

Создание комплексной системы автоматизации ведения закупочной деятельности

Заказчик

Главное управление экономики и инвестиций Алтайского края

Описание проекта

Автоматизация сбора и консолидации заявок, проведение процедур размещения заказов всеми, предусмотренными законодательством, способами проведения закупочных процедур для государственных и муниципальных нужд, а также автоматизирован процесс формирования отчетной документации и другой аналитической информации

Результат

Унификация и улучшение качества комплекта документов, подготавливаемого при размещении заказов. Улучшение контроля за ходом процедур размещения заказов, усовершенствовано планирование размещения заказа в части автоматизированного формирования графиков проведения процедур. Совершенствование отчетной документации и статистических форм. Облегчение доступа и поиска информации о проводимых процедурах

ОАО «Газпромбанк»

Электронная торговая площадка

Цель

Создание электронной торговой площадки для проведения процедур в электронной форме в соответствии с 223-ФЗ для нужд ОАО «Газпром»

Заказчик

ЗАО «ЭТП ГПБ»

Описание проекта

В ходе реализации проекта была реализована и внедрена электронная торговая площадка, обеспечивающая проведение процедур в электронной форме в соответствии с 223-ФЗ

Результат

Благодаря данной системе, ЗАО «ЭТП ГПБ» перевело в электронную форму закупки ОАО «Газпром», а также успешно проводит закупочные процедуры для компаний-клиентов ОАО «Газпромбанк»

ОАО «ЕЭТП»

Электронная торговая площадка

Цель

Создание информационной системы, обеспечивающей проведение аукционов в электронной форме в соответствии с требованиями действующего законодательства о государственных закупках

Заказчик

ОАО «Единая электронная торговая площадка»

Результат

Используя данную систему, ОАО «ЕЭТП» прошло отбор Правительства РФ и стало одним из пяти национальных операторов, обеспечивающих проведение аукционов в электронной форме для нужд государственных и муниципальных заказчиков Российской Федерации. Занимает 2-е место на рынке государственного и муниципального заказа, что составляет 26% от общего объема проводимых закупочных процедур в электронной форме

Внешэкономбанк

Автоматизированная система закупок

Цель

Автоматизация рабочих процессов для выполнения функций по подготовке, проведению и учету закупок на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг. Реализация функционалов планирования и размещения закупок, заключения и исполнения контрактов, мониторинга и контроля вышеуказанных функций

Заказчик

ГК «Банк развития и внешнеэкономической деятельности (Внешэкономбанк)»

Описание проекта

В ходе реализации проекта была создана автоматизированная информационная система закупок, обеспечивающая полную автоматизацию закупочного процесса

Результат

Система позволила повысить качество и оперативность принятия управленческих решений, снизить финансовые затраты на ведение закупочной деятельности и подготовку сводных отчетных документов, а также вести единую закупочную политику среди структурных подразделений Внешэкономбанка

Пенсионный Фонд Российской Федерации

Автоматизация ввода и обработки многостраничных анкет работодателей

Цель

Основной целью проекта являлась организация ввода больших объемов информации в систему персонифицированного учета (СПУ) Пенсионного Фонда Российской Федерации для создания единой базы данных, содержащей сведения обо всех работающих гражданах, и осуществления учета их доходов. Анализ всех организационных и технологических процессов, проведенный в рамках предпроектного обследования, показал, что наличие 30-50 операторов недостаточно для ручного ввода информации в периоды пиковых нагрузок. Наличие многостраничных документов сильно усложняло ситуацию

Заказчик

Пенсионный фонд Российской Федерации

Описание проекта

В процессе работы над проектом были осуществлены:

  • разработка машиночитаемых форм различных типов документов СПУ;
  • организация потокового сканирования с использованием высокопроизводительного промышленного сканера;
  • разработка программного обеспечения автоматического распознавания типа формы документа.

Результат

В результате внедрения автоматизированной системы только по городу Москве обеспечивается оперативная обработка более 2 млн. документов в год. Производительность ввода возросла в 4-5 раз для каждого оператора

ОАО «ММК»

Корпоративная система управления нормативно-справочной информацией

Цель

Проведение работ по разработке, установке, настройке, адаптации под условия работы ОАО «ММК» и вводу в эксплуатацию корпоративной системы управления нормативно-справочной информацией. Повышение эффективности работы за счет рациональной организации работы со справочной информацией

Заказчик

ОАО «Магнитогорский металлургический комбинат»

Описание проекта

Задачей проекта являлось проведение работ по разработке, установке, настройке, адаптации под условия работы ОАО «ММК» и вводу в эксплуатацию корпоративной системы управления нормативно-справочной информацией

Результат

Реализация этого проекта позволила снизить издержки, себестоимость закупок, повысить прозрачность бизнес-процессов и обеспечить сотрудников актуальной и достоверной информацией.

  • подразделений охвачено: 14;
  • основные справочники (записей) ЕНС: 1.200.000;
  • контрагенты: 140.000.

ОАО «РЖД»

Автоматизированная система закупок

Цель

Обеспечение автоматизации выполнения задач, возлагаемых на сотрудников департамента организации конкурсных процедур согласно 223-ФЗ

Заказчик

ОАО ТД «РЖД»

Описание проекта

В ходе реализации проекта была создана автоматизированная информационная система закупок, обеспечивающая автоматизацию полного закупочного цикла в рамках 223-ФЗ

Результат

Система АИСЗ для ОАО «ТД РЖД» позволяет наладить все необходимые бизнес-процессы компании для полного соответствия 223-ФЗ, осуществлять выгрузку данных на Общероссийский Официальный Сайт в автоматическом режиме, повышая, при этом, производительность труда сотрудников закупочного подразделения

ОАО «Ростелеком»

Единый классификатор и нормализованный сводный справочник номенклатурных позиций

Цель

Создание эталонного справочника номенклатурных позиций

Заказчик

ОАО «Ростелеком»

Описание проекта

Эталонный справочник и единые регламенты учета данных справочников всех региональных компаний холдинга разрабатывался, практически, с нуля,, так как отсутствовал единый стандарт ведения НС. Совокупный объем записей составил более 250.000 позиций, каждая из которых требовала индивидуальной проверки на дублирование. При этом, проект требовалось реализовать в крайне сжатые сроки

Результат

По экспертным оценкам, внедренная система позволила холдингу сократить издержки в системе материально-технического обеспечения (МТО) на 10% - 15%, снизить расходы на закупки материально-технических ресурсов (МТР) на 15-20%, уменьшить на 10-20% складские запасы и неликвиды, а также повысить долю своевременных поставок более чем на 20%

МГУП «Мосводоканал»

Корпоративная система управления нормативно-справочной информацией

Цель

Создание системы НСИ, предназначенной для централизованного ведения (поддержания в актуальном и достоверном состоянии) совокупности взаимосвязанных справочников и классификаторов технико-экономической информации и передачи этой информации в прикладные автоматизированные системы подразделений МГУП «Мосводоканал»

Заказчик

МГУП «Мосводоканал»

Описание проекта

Для повышения качества данных в справочнике МТР были проведены следующие работы:

  • выверка и нормализация справочника МТР;
  • разработка отраслевой классификатор МТР;
  • разработка программных средств для ведения и контроля качества ЕНС МТР;
  • разработка необходимых организационно-распорядительных документов.

Результат

Снижение операционных издержек при работе с электронными документами, использующими качественные (полные, корректные, с отсутствием дублей) данные НСИ. Охват системы: справочник МТР – 35.000 позиций

Х5 Retail Group

Автоматизированная система закупок

Цель

Разработка и внедрение автоматизированной информационной системы для обеспечения выполнения задач ввода, корректировки, хранения и накопления структурированной информации и электронных документов, содержащих сведения о проведении процедур, а также отчетных материалов по ним

Заказчик

X5 Retail Group N.V.

Описание проекта

В ходе реализации проекта была разработана и внедрена информационная система, позволяющая формировать отчеты по проведенным и предстоящим процедурам по необходимым значениям Заказчика, а также был оптимизирован процесс снабжения за счет централизации закупок одноименных товаров

Результат

Внедрение автоматизированной информационной системы для X5 Retail Group N.V. обеспечило выполнение задач ввода, корректировки, хранения и накопления структурированной информации и электронных документов, содержащих сведения о проведении процедур, а также отчетных материалов по ним

ФГУП «ФТ-Центр»

Электронная торговая площадка

Цель

Создание системы «Электронная торговая площадка ФГУП «ФТ-Центр»»

Заказчик

ФГУП «ФТ-Центр»

Описание проекта

«Электронная торговая площадка ФГУП «ФТ-Центр» позволяет осуществлять:

  • продажу федерального имущества, в том числе в процессе приватизации (пакетов акций акционерных обществ);
  • продажу имущества федеральных государственных унитарных предприятий;
  • продажу арестованного и конфискованного имущества;
  • организацию торгов на право заключения договоров аренды федерального имущества.

Результат

Обеспечена работа в максимально эргономичной системе с учетом требований Росимущества. Достигнута максимальная открытость и возможность работы с системой широкому кругу участников

Сургут

Автоматизированная система закупок

Цель

Создание системы для автоматизации деятельности Главного управления государственных и муниципальных заказов города Сургут в рамках 44-ФЗ

Заказчик

Администрация города Сургут

Описание проекта

Создана система обработки и размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для администрации города Сургута в рамках 44-ФЗ

Результат

Система обработки и размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для администрации города Сургута позволяет наладить все необходимые бизнес-процессы взаимодействия администрации и заказчиков для полного соответствия 44-ФЗ, предоставления данных на Общероссийский Официальный Сайт и облегчает работу сотрудников. Достигнута экономия рабочего времени при осуществлении процедуры размещения муниципального заказа, подготовке отчетных и выходных документов, обеспечена прозрачность процедур закупок

Республика Карелия

Автоматизированная система закупок

Цель

Создание автоматизированной информационной системы закупок для автоматизации процесса размещения, координации и мониторинга размещения заказов

Заказчик

Государственный комитет Республики Карелия по управлению государственным имуществом и размещению заказов для государственных нужд

Описание проекта

Система построена на модульной основе, при этом каждый модуль – отдельный интернет сайт с общим для всех модулей хранилищем данных и системой авторизации

Результат

Усовершенствован процесс планирования объема и ассортимента закупок (включая планирование размещения заказов у субъектов малого предпринимательства). Автоматизировано ведение централизованных, в том числе совместных, и локальных конкурсных процедур. Осуществлены координация и контроль за ходом размещения государственных заказов. Система обеспечивает работу до 1000 заказчиков

ФГУ «Фонд информации по лесным ресурсам»

Автоматизированная система закупок

Цель

Создание информационного портала о размещении Рослесхозом, его территориальными органами и подведомственными организациями заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг в сфере лесного хозяйства и мониторинга государственных закупок

Заказчик

ФГУ «Фонд информации по лесным ресурсам»

Описание проекта

В ходе выполнения работ по созданию информационного портала обеспечены:

  • разработка информационного портала (сайта в сети «Интернет»), консолидирующего информацию о закупках Рослесхоза, его территориальных органов и подведомственных организаций;
  • интеграция информационного портала с действующим информационно-аналитическом модулем для обеспечения деятельности Рослесхоза по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для федеральных государственных нужд;
  • разработка удаленного рабочего места по формированию данных для их передачи в пакетном режиме на информационный портал.

Результат

Снижение закупочных цен за счет стимулирования конкуренции между поставщиками, оптимизация использования бюджетных средств, сокращение времени и затрат на организацию и проведение закупок за счет использования технологий автоматизации, повышение открытости процесса закупок