Классификаторы в информационных системах размещения государственного заказа.

На сегодняшний день встречаются большое количество различных информационных систем, которые предлагают нам в помощь огромное количество инструментов для решения различных проблем планирования и размещения государственного заказа. Но, рассматривая некоторые из них, можно прийти к неутешительному итогу, в большинстве таких систем отсутствует обыкновенный перечень классификаторов, заставляя пользователей искать данную информацию из сторонних источников, а это очень важный и необходимый инструмент при подготовке аукционной и конкурсной документации.

На данный момент существует огромное количество классификаторов, которые востребованы, и всегда должны быть под рукой, например, такие как ОКДП (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции и услуг), ОКЕИ (Общероссийский классификатор единиц измерения) и другие. Каждый из таких классификаторов играет свою роль в различных сферах жизнедеятельности человека, в том числе и при размещении государственного заказа. В первую очередь самый востребованный и необходимый классификатор, на наш взгляд, это ОКДП т.к. он содержит классификацию видов экономической деятельности, продукции и услуг, данный классификатор необходим любому специалисту отдела торгов в любом государственном учреждении, без него не обойтись. Когда такой классификатор внедрен в информационную систему и правильно взаимодействует с ее основным функционалом, то любо дорого смотреть, как по одному начатию клавиши можно найти и выбрать нужный вам раздел или непосредственно конечный код нужной продукции, услуги, деятельности. Практически все организации на сегодняшний день переходят на электронный документооборот. Это гораздо удобнее и экономичнее (позволяет сэкономить не только деньги, но и время). Различные виды классификаторов - это отличная возможность упростить работу с огромным количеством документов и бумаг.

Классификаторы для конкретной задачи

Существуют различные виды классификаторов. Для каждой определенной цели – свой. Все они отличаются чем-то друг от друга и выполняют различные функции. Но у всех есть одна общая цель – упростить работу с информацией и оптимизировать процесс поиска необходимой документации. Одно дело, когда существует общероссийский классификатор, а другое дело, когда пользователю системы предоставляется возможность самому составить такой классификатор, где будут отсечены все ненужные в работе разделы, и который даст возможность специалистам организации быстро и уверенно ориентироваться в перипетиях всевозможной информации, которую они предоставляют.

Информационных систем, в которых заложены такие возможности сегодня на рынке, крайне мало и найти такую систему крайне сложно. Еще одним немаловажным фактором является удобство системы поиска по классификатору, ведь зачастую уйма времени у специалиста уходит на поиск определенного наименования или кода, так что классификаторы в системе должны быть удобны в использовании, иметь интуитивную форму поиска, и обладать большой скоростью обработки запроса любой сложности. Иногда такое нововведение может оказаться достаточно затратным, но будьте уверены в том, что это окупиться в скором времени. При этом Вы сэкономите не только средства, но и драгоценное время. И различные виды классификаторов – это полезное изобретение.

Подытожив можно сказать, что выбирая информационную систему для размещения заказа, обратите особое внимание на классификаторы, включенные в нее, и есть ли они вообще, на возможность редактирования данных классификаторов, а так же на возможность быстрого обновления, так как позиций классификации достаточно много и они часто меняют либо номер, либо формулировку. В последнее время разрабатываются такие классификаторы, которые позволяют искать информацию по определенным критериям, которые можно выбирать самим, в соответствии с необходимостью. А это еще больше упрощает поиск. Создание электронной системы поиска – это важный шаг на пути к оптимизации процесса работы с документацией.