Порядок проведения электронных торгов тендеров

Государственные закупки – это достаточно сложный механизм. В этой сфере вращаются огромные бюджетные средства, поэтому здесь чаще всего проводят различные махинации. Для того, чтобы их свести к минимуму (а в идеале – вообще избавиться), новый закон о закупках вносит определенные коррективы, которые должны будут оптимизировать процесс осуществления государственных закупок. Государственные тендеры (гостендеры) – это одно из нововведений. В последние годы при размещении государственного или корпоративного заказа электронные торги применяются в значительной степени чаще, чем иные тендеры, проводимые без использования электронных площадок. Связано это с тем, что заказчику нет необходимости выделять специалистов для приема наручных форм заявок, проводить встречи с лицами компаний-победителей для заключения бумажной формы договора и прочих организационных мероприятий, необходимых для размещения заказа. Все эти хлопоты решаются использованием функционала электронных торговых площадок. Немаловажным фактором является то, что за размещение своего заказа, на сайте торговой площадки, заказчик не производит никакой оплаты за услуги проведения торгов, площадка получает прибыль с участников электронных торгов или же непосредственно с победителя тендера.

Для участия компании в торгах и тендерах (гостендерах) необходимо пройти аккредитацию, в качестве организатора или участника торгов, на сайтах площадок проводящих электронные торги, именно на тех, где они намерены участвовать в тендерах. Всем участником в обязательном порядке необходимо приобрести электронно-цифровую подпись в уполномоченной площадкой авторизированном центре. Далее подпись потребуется для подтверждения всех производимых на площадке действий операторов.

Заказчикам при объявлении тендера потребуется воспользоваться функционалом электронной площадки для заведения нового извещения и прикрепления соответствующей электронной документации, после заполнения требуемых форм произвести публикацию торгов. Без использования электронного функционала, будет по прежнему производиться заседание комиссий по рассмотрению заявок и определению победителя тендера, но результаты заседаний также необходимо вывесить запаленным протоколом в объявленном электронном тендере. Процедура подписания контракта будет осуществлена за счет использования функционала электронного документооборота.

Требования к поставщикам

Поставщикам, помимо получения сертификата криптографической защиты информации ЭЦП, необходимо произвести перечисление средства на счет электронной торговой площадки, для использования их в качестве подтверждения обеспечения заявок. Отыскать среди всех объявленных тендеров интересующие его заказы с актуальными сроками приема заявок, подготовить и направить в базу площадки электронные формы заявок на участие в торгах. Кстати, поиск осуществляется при помощи различных классификаторов, что в значительной степени упрощает задачу. Работа с документами всегда требует большой внимательности. А когда документов много, вероятность сделать ошибку наиболее высока. Информационные технологии призваны упростить дело. Затем в намеченный в извещении срок, при условии допуска компании к участию в торгах, произвести процедуру торжевки с иными участниками торга. И в случае определения компании победителем торгов, заключить договор с организатором процедуры.

Временной интервал заключения контракта, регламентирован законом и прочими нормативно-правовыми документами, но при минимально оговоренных сроках провести заключение договора можно в более краткий срок, что так же является неоспоримым преимуществом использования электронных торгов как формы проведения тендера.

Фиксация всех документов на официальном сайте в электронном виде – это тоже шаг к искоренению коррупции. Благодаря тому, что гостендеры являются справедливыми и честными, а главное открытыми, мошенники не смогут провернуть аферу. Все изменения так же находят подтверждения на сайте, это необходимо для того, чтобы избежать ошибок и недоразумений.