Классификаторы и справочники закупаемой номенклатуры ТМЦ и услуг для предприятий

Справочники - это место, где хранится нормативно-справочная информация, используемая на предприятии. Сферой применения классификаторов и справочников являются организации любых форм собственности, функционирующих на рынке РФ. Задача справочников обеспечивать связь между производителем и потребителем видов продукции и услуг.

В автоматизированных информационных системах организаций, которые участвуют в закупочной деятельности широко распространено использование справочников.

В целях удобства они представлены с иерархической «древовидной» структурой, которая группирует в себе необходимую информацию по разделам. Для того, чтобы в короткий срок найти определенную позицию параметризированного справочника добавляют специальный функционал поиска по номеру позиции, по ключевым словам, а также фильтры. Справочник НСИ в автоматизированных системах сегодня – это нужный компонент для быстрой и налаженной работы компании. С помощью такого вида поиска можно за считанные минуты найти в справочнике необходимую документацию или информацию, ведь при настоящей скоротечности времени – это довольно важное условие. Любое предприятие любых размеров имеет несметное количество документации и бывает так, что найти нужный вам документ оказывается сложно. Однако с появлением функционала, применяемого в справочниках автоматизированных систем, поиск документов стал намного проще.

Каждый код товарно-материальных ценностей и услуг удобно применять при объявлении привилегий или каких-либо ограничений с использованием этих кодов в указах, распоряжениях, поскольку проще указать код всего раздела, нежели перечислять все входящие в него элементы. Как пример - объявление закупок по кодам ОКДП с приоритетом товаров российского производства.

Отдельной категорией справочников являются классификаторы. На территории России действует следующий перечень общероссийских классификаторов:

• ЕСКД - классификатор конструкторских документов и изделий.
• ОКВ - классификация денежных единиц стран мира.
• ОКАТО - классификатор всех населенных пунктов РФ, распределенных по территориальной принадлежности.
• ОКВЭД - кодирование видов экономической деятельности.
• ОКЕИ - классификатор единиц измерения.
• ОКФС - классификация форм собственности.
• ОКЗ - перечень видов трудовой деятельности.
• ОКИСЗН - виды пенсий, пособий, группы инвалидности.
• ОКНПО - группы профессий и специальностей.
• ОКОК - информация о технико-экономических и социальных классификаторах.
• ОКОПФ - организационно-правовые формы юридических лиц.
• ОКОФ - классификация основных фондов.
• ОКП - каталогизация продукции.
• ОКДП - классификатор экономической деятельности, продукции и услуг.
• ОКПД - классификация продуктов (услуг, работ).
• ОКПДТР - классифицируются профессии рабочих и должности служащих.
• ОКС - классификатор стандартов и нормативно-технических документов.
• ОКСВНК - группировка специальностей по отраслям науки.
• ОКСО - классификация специальностей по среднему и высшему уровню образования.
• ОКВГУМ - ведется стандартизация и идентификация видов грузов, упаковочных материалов при перевозке любым видом транспорта.
• ОКУД - классификация форм управленческой документации.
• ОКУН - описываются услуги, оказываемые населению.
• ОКЭР - классификация совокупностей объектов административно-территориального деления.

Справочники: примеры использования

Рассмотрим пример необходимости использования справочников ТМЦ. Представим, что для медицинского учреждения необходимо осуществить закупку томографов. В этом случае поиск соответствующего кода ОКДП не окажется сложным, однако если в извещении следует обозначить – при каких условиях реализуется поставка товара, а в особенности, вид упаковочного материала, то простому рядовому оператору придется найти информацию об основных правилах перевозки сложного технического оборудования. Используйте параметризированные справочники. Они значительно упрощают этот процесс, а соответственно и ускоряют объявления закупок. Как Вы уже прочли выше, существует огромное количество разнообразных справочников и классификаторов. И для каждого вида работы, для каждой отрасли - они свои. Классификаторы НСИ - это тоже своеобразный шаг на пути к оптимизации процессов, протекающий в различных сферах государственной деятельности. В ближайшем будущем, безусловно, планируется полный переход предприятий на электронный документооборот, вот почему использование подобных справочников и классификаторов уже сегодня - это огромный шаг вперед. Сейчас это пока не представляется обязательной процедурой, но подумайте сами, насколько это практично и экономно.