Автоматизация закупок в соответствии с 223-ФЗ

Федеральный закон №233-ФЗ устанавливает лишь определенные направления деятельности заказчика, определяет границы его действий, а все детали, связанные с размещением закупок, регулируются положениями о закупках. В связи с этим заказчику доступно проведение многообразных закупочных процедур, обусловленных спецификой деятельности организации. Комплексная система КогнитивЛот содержит широкие функционально-технологические возможности, обеспечивающие автоматизацию всего закупочного цикла, проведение более 100 различных видов закупочных процедур, процесс планирования, размещения, контроля исполнения заказа и расширенный функционал взаимодействия группы организаций.

Отличительные особенности

При построении комплексной системы для автоматизации закупочного процесса в рамках 223-ФЗ применяется гибко-модулированная архитектура, позволяющая построить систему под индивидуальные требования заказчика. Инструментарий систем управления закупками КогнитивЛот компании Cognitive Technologies позволяет упаковать закупочный процесс в стройный технический цикл, обеспечивающий гораздо более эффективные закупки упрощающий всю систему управления.

Внедрение комплекса решений по автоматизации закупочного процесса в рамках 223-ФЗ имеет ряд отличительных особенностей:

Высокая скорость внедрения
Низкая стоимость внедрения и поддержки
Низкие системные требования к рабочему месту специалиста
Обеспечение юридической значимости документооборота в сфере закупок с использованием электронной подписи
Обеспечение прямой интеграции нормативно-справочной информации с торгово-закупочной системой
Использование широко распространённых средств с открытым кодом
Интеграция с информационными системами клиента, в том числе с SAP, Oracle, 1С, E1, казначейскими системами, интеграция с ООС (zakupki.gov.ru)
Возможность проведения закрытых закупок среди заранее определенного пула поставщиков
Возможность комбинирования различных элементов для создания новых уникальных типов процедур

Соответствие стандартам и сертификация

Решение по автоматизации закупочного процесса в рамках 223–ФЗ построено на современном технологическом уровне, что обеспечивает качественное формирование, обработку, хранение и предоставление данных на всех этапах планирования и осуществления, мониторинга, аудита в сфере закупок, контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов. Взаимодействие комплексной системы КогнитивЛот с внешними и смежными системами (Общероссийский официальный сайт, информационная система казначейства РФ, и др.) осуществляется в соответствии с регламентами информационного взаимодействия:

в формате XML с использованием протокола AS2;
по защищенным телекоммуникационным каналам связи с использованием сертифицированных ФСБ и ФСТЭК России аппаратно-программных средств

Комплексная система обеспечивает возможность модификации с учетом изменений нормативной базы, а также требований, предъявляемых функциональным заказчиком в процессе её эксплуатации, за счет использования широко распространенных и унифицированных методов и средств проектирования и разработки информационных автоматизированных систем. Средство криптографической защиты информации, реализованное в системе, соответствует криптографическому интерфейсу Cryptographic Service Provider (CSP) с защитой применяемых шифровальных (криптографических) средств для серверных компонент класса КС2 и выше, а также поддержкой сертификатов открытых ключей стандарта X.509v3.

Планирование

Планирование представляет собой этап по комплектованию потребностей в закупке товаров, выполнении работ, оказании услуг от всех подразделений организации с целью их последующей консолидации, формирования плана закупок и публикации его на Общероссийском официальном сайте zakupki.gov.ru, электронных торговых площадках, официальном сайте организации

Основные функции

Формирование, корректировка плановых заявок
Отправка на согласование потребности контролирующему органу
Рассмотрение потребности, вынесение конечного результата согласования
Консолидация заявок и формирование локального плана закупок
Формирование и корректировка плана закупок на основание плановых заявок
Согласование, утверждение проекта плана закупок

Размещение

Размещения закупки состоит из нескольких этапов, которые позволяют сбалансированно и безошибочно сформировать обязательный пакет документации для полного отражения потребностей организации в товарах, работах, услугах.

Основные функции

Формирование заявки включающие обязательные пункты заполнения
- Обоснование необходимости закупки
- Извещение о проведении закупки
- Расчет начальной максимальной цены
- Предложение о способах закупки
- Техническое задание
- Требование к поставщикам
- Критерии оценки
Функционал согласования проекта договора с последующим внесением информации в проект закупки
Функционал прикрепления дополнительных материалов
Автоматическое формирование комплекта документов
Отправка проекта закупки на согласование в контролирующий орган
Формирование окончательного комплекта документов для публикации во внешних источниках

Проведение процедуры закупки

Федеральный закон 223-ФЗ устанавливает, как минимум два обязательных способа размещения закупок – открытый конкурс и открытый аукцион, а также дополнительные требования проведения закупок:

Информационная открытость
Отсутствие дискриминации участников и необоснованных ограничений конкуренции
Целевое и экономически эффективное расходование средств на приобретение товаров, работ, услуг

Комплексная система КогнитивЛот предусматривает проведение более 100 видов закупочных процедур в зависимости от требований заказчика, сохраняя при этом соответствие основным требованиям.

Основные функции

Формирование протоколов в ходе и по итогам проведения закупок
Осуществление постоянного двухстороннего обмена информации с внешними ресурсами

Исполнение

Этап исполнения характеризуется процессами заключения, расторжения, внесения изменений в договора, а также контролем исполнения договора и проведением анализа по формируемым отчетным формам.

Основные функции

Формирование проектов договоров по итогам проведения закупочных процедур
Согласование проектов договоров
Учет заключенных договоров
Учет сведений об исполнении и расторжении договоров
Формирование отчетности по заключенным договорам

Аналитический и статистический анализ

Автоматическое или ручное (в режиме конструктора) составление аналитических сводок и объемной статистики позволяет обхватить весь закупочный цикл на всех его этапах.

Основные функции

Формирование отчетов в текстовом, табличном, графическом видах (графики, диаграммы, гистограммы и т.д.)
Формирование аналитики работы сотрудников отдела закупок (ключевые показатели эффективности, абсолютные показатели и т.д.)
Получение статистических отчетов для предоставления в контрольно-надзорные органы
Осуществление импорта аналитических отчетов в популярные форматы: xls, pdf и др.
Формирование статистической отчетности, в том числе по форме № 1-закупки федеральной службы государственной статистики (Росстата)

Заказать презентацию

Заказать звонок

Автоматизация закупок в соответствии с 223-ФЗ

Отличительные особенности

Соответствие стандартам и сертификация

Основные функции

Основные функции

Основные функции

Основные функции

Основные функции